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immobiliers

  • L’art de bien choisir un syndic de copropriété

    Faire gérer une copropriété par un syndic, c’est bien ; mais mieux vaut confier cette gestion à un professionnel aux compétences avérées. Le problème réside dans le fait qu’aucun agent ne s’avouera incompétent à s’occuper correctement d’une copropriété. Il est donc insuffisant de s’en remettre à la seule bonne volonté du mandataire. Pour identifier un bon représentant, il y a des prescriptions simples à observer. Les voici.

     

    Des constats peu flatteurs pour la profession

    Il faut honnêtement le reconnaître : on se méfie beaucoup des gérants de copropriété. Les comportements de certains d’entre eux justifient cette méfiance à l’égard de la profession, car ils ont des pratiques de gestion peu orthodoxes. Constitution dolosive des forfaits, non-respect de la prescription de comptes bancaires séparés… les indices de mauvaise gestion des syndics sont bien nombreux malheureusement, comme le signalent certaines associations de consommateurs. À la fin, au lieu de générer de la plus-value pour les copropriétaires, les mandataires deviennent budgétivores et desservent les intérêts de leurs clients. Pour réussir son investissement, il est donc impératif d’opérer un bon choix.

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    Portrait-robot du syndic idéal

    La première démarche à privilégier pour trouver recruter un bon gérant sera d’exploiter ses relations. Il faut donc prendre conseil auprès des amis, et leur poser des questions précises sur les habitudes des agents ayant en charge leur copropriété. C’est en étudiant leurs réponses qu’on peut conclure si un représentant vaut la peine d’être recruté.

    Si grâce aux amis, on arrive à cibler quelques professionnels, on doit poursuivre son investigation vérifiant plusieurs points.

    À la demande, le mandataire doit pouvoir être à l’aise pour faire connaître ses qualifications professionnelles. Il devra montrer promptement sa carte professionnelle et indiquer sa formation initiale et des références.

    Les tâches usuelles qui doivent figurer sur le forfait de base sont précisées par l’arrêté Novelli. Le futur agent les a-t-il normalement intégrées au contrat ? Si ce n’est pas le cas, il faut attirer son attention sur les points d’ombre. Un professionnel compétent doit pouvoir accepter facilement la discussion et corriger ce qui doit l’être.

    Le bon représentant doit être rigoureux dans le respect de la loi, notamment en ce qui concerne les mesures de gestion financière transparente. Il lui faut prouver qu’il gère les affaires de ses clients avec des comptes bancaires séparés.

    Un syndic compétent s’exprime aisément sur sa manière de travailler. On doit noter en lui la capacité de maîtriser tout le travail qu’exige la gestion de la copropriété. S’il est pluridisciplinaire, comme le veut son métier, on le saura à travers ses propos. En effet, il doit être à la fois un comptable, un administratif et un maître d’ouvrage.

    Quand on est copropriétaire, il faut disposer d’un syndic compétent pour mener à bien son investissement locatif. On y parvient en prospectant autour de soi et en soumettant les professionnels ciblés à une série de questions sur leurs qualifications professionnelles et leurs méthodes de travail.

  • Bien se renseigner avant d’acheter un bien en copropriété

    Lors de l’achat d’un appartement ou d’une maison gérés en copropriété, il est important de se renseigner sur les droits et obligations auquel l’acquéreur devra faire face. 

    Une copropriété est la division en lots d’un bien. Chaque lot appartient à un propriétaire qui devient alors copropriétaire. Les parties communes (escaliers, ascenseurs, jardins…) appartiennent donc à tous au prorata du nombre de parts (tantièmes) détenus dans la copropriété.  

    Ces parties communes doivent être gérées en bon père de famille. Si les copropriétaires se réunissent en syndic de copropriété tel qu’il en existe sur Toulouse, ces derniers peuvent décider de s’auto gérer mais également de confier la gestion de la copropriété à une structure (principalement une agence immobilière spécialisée) qui gèrera pour le compte des copropriétaires toutes les dépenses, les réparations, les entretiens, les assurances… 

    Le choix d’un syndic sur Toulouse doit se faire très sérieusement. En effet le devis devra mentionner toutes les missions confiées sans oublier les surplus éventuels qui augmentent rapidement la facture… 

    Le nouveau copropriétaire n’aura pas le choix du syndic gérant le bien situé à Toulouse.

    Il sera donc important, lors de l’étude des charges inhérentes à la copropriété, de vérifier ce poste qui peut devenir vite un gouffre financier pour un copropriétaire. 

    En effet, intégrer une copropriété entraîne des dépenses obligatoires qui seront votées lors des assemblées générales. Prenons l’exemple d’un ravalement. Chaque copropriétaire paiera en fonction de ses tantièmes. C’est le gestionnaire de la copropriété qui est chargé d’émettre les appels à règlements répartis entre chacun. Le copropriétaire n’aura pas le choix de décaler les travaux de ravalement si son porte-monnaie ne lui permet pas cette dépense étant donné que ceux-ci sont votés à la majorité. Il devra donc exécuter son paiement bon gré mal gré.

     

    Entrer des mots clefs

     

    Lorsque l’on recherche un bien à acquérir, il est donc important de bien vérifier l’ancienneté des gros travaux, l’état des extérieurs (aménagements paysagers compris) et des parties communes avant de s’engager dans l’achat d’un bien. 

    La plupart des copropriétés sont gérées par un syndic appointé sur Toulouse, syndic nommé par les copropriétaires. En effet, bon nombre de copropriétaires ont désiré gérer eux-mêmes leur bien mais ils se heurtent rapidement aux difficultés quotidiennes de gestion, tel par exemple, le non paiement des appels à versement des quotes-parts pour les assurances, l’eau et l’électricité des parties communes, le chauffage central collectif… 

    Avoir un syndic extérieur au bien situé à Toulouse permet d’avoir une gestion plus rigoureuse où chaque copropriétaire sera ainsi suivi personnellement dans ses règlements. Cette solution évitera très souvent des conflits de voisinage puisque tous les copropriétaires ne seront pas forcément tous au courant de la situation dégradée d’un copropriétaire (sauf à l’assemblée générale bien évidemment où les comptes sont mis à plat). 

    En tout état de cause, un syndic, qu’il soit de copropriétaires ou professionnel, permettra le suivi sérieux et régulier  d’un bien et, surtout, assurera le bon entretien général du bâtiment ou des pavillons regroupés en copropriété. 

    Mais choisir un syndic professionnel apportera un plus qui est, outre une plus grande fiabilité de la gestion courante, un suivi comptable auquel le syndic est soumis et qui se rapproche assez de la comptabilité demandée aux entreprises.

  • Agent immobilier : les ficelles du métier

    A real estate agent is self-employed, a franchise owner or an employee. Its role as an intermediary and a transparent and objective advisor. It carries on a specific geographic area that learns in every corner. His skills allow him to guide buyers and sellers, landlords and tenants throughout their project, but also to position itself as a trustee of external ownership.

    Transactions mandated

    The real estate agent holds the business card given by the prefecture of the department concerned or agent acting for a client orders and paid by fees previously negotiated principal.

    It is committed to follow each case to a successful conclusion, that is to say, until the signing of the sales contract at the notary or until the signing of the lease. It assesses the property correctly, advises on different diagnoses to be made and if necessary negotiate the terms of purchase or sale. Its mission is also to draft standards documents such as the mandate and offer to simulate financing transactions or operations in life.

    Real estate agent puts its knowledge of the sector and the real estate market to serve its customers. Goods entrusted for sale are valued in various media and well-structured tools: newspapers, magazines, media, posters in the window, etc.. Visits are an opportunity to discover the good in every detail, to get an idea about the different loads to predict, analyze quotes made by artisans to renovate or expand the property. The real estate agent showed an absolute neutrality not favor neither the owner nor the potential purchaser or prospective tenant.

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    The role of co-ownership

    The trustee implements all decisions taken by the condominium. It operates the condo and defends the interests of the occupants of the building. His responsibilities are great.

    The real estate agent, appointed as trustee, supports the maintenance of the building, its equipment and more particularly public areas. He asks if necessary quotes and actually performing the work by certified craftsmen. He generally manages the staff and providers. Regarded as an outstanding financial, it provides account management and develops budget estimates submitted to the vote of the condominium corporation. It recovers charges and establish all administrative declarations. It regulates every detail of the General Assembly and prepares a full attention of owners report. Considered an expert in legal right, he was entrusted with the claims files and court proceedings regarding public areas.

    The trustee is a wise counselor who helps owners make decisions rational and save on current and recurring expenses for cost control is a major concern in times of crisis. To become an expert in condominium, real estate agents must follow several years of studies in law, economics or a special school as Efab.